حتما برای شما پیش آمده که برای خروج از کشور یکسری کارهای مقدماتی را باید انجام بدین ولی نمیدونید از کجا و چطور باید انجام بدین سامانه میخک تمدید گذرنامه دقیقا همون جایی هست که در ابتدا باید از اونجا شروع کنید.
سامانه میخک چیست؟
سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک)، یک بستر است که برای ارائه تمامی خدمات کنسولی به هموطنان در حوزه‌های گوناگون شامل امور گذرنامه، امور سجلی، امور حمایت‌های کنسولی و قضایی، تنظیم وکالتنامه، تایید اسناد و سایر خدمات مرتبط، ایجاد شده است. مراحل این سامانه با ایجاد یک پرونده الکترونیک (پروفایل) آغاز می‌شود و با تکمیل فرم‌های خدمات مورد نیاز و بارگذاری (آپلود) تصاویر اسناد مربوطه، و ارسال آن به نمایندگی مورد نظر، به انجام می‌رسد.
سایت سامانه میخک
با وارد کردن آدرس mikhak.mfa.gov.ir ، شما به صفحه اصلی سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) هدایت می‌شوید که در آن صفحه اطلاعاتی درباره این سامانه ارائه شده است. در بالای صفحه، منویی نمایش داده می‌شود که با کلیک روی هر گزینه، به معرفی آن بخش هدایت می‌شوید. دکمه “ثبت نام/ورود به سامانه” نیز برای ورود به صفحه ورود کاربران به سامانه استفاده می‌شود و در نهایت به بخش‌های دیگر سامانه هدایت می‌شود.
در بخش سوم (Footer) سایت، راه‌های ارتباط و اطلاعات مرتبط با سوالات، نظرات و راهنماها وجود دارد که با کلیک روی هر گزینه، به بخش مورد نظر منتقل می‌شوید. این بخش معمولاً در پایین صفحه و در فوتر قرار دارد و اطلاعات مهمی را ارائه می‌دهد که کاربران می‌توانند از طریق آنها با مدیریت سامانه تماس بگیرند، سوالات و نظرات خود را ارسال کنند یا به راهنماها دسترسی پیدا کنند.
طریقه ثبت نام و ورود به سامانه میخک
با کلیک بر روی دکمه “ثبت نام/ورود به سامانه”، شما به صفحه ورود (الگین) سامانه منتقل می‌شوید. در این صفحه، شما باید ایمیل و کد ملی خود را وارد کنید، همچنین تصویر امنیتی مورد نظر را نیز وارد نمایید. سپس با کلیک بر روی دکمه “دریافت رمز عبور یکبار مصرف”، به صفحه بعدی منتقل می‌شوید.
در صفحه بعدی، شما باید رمز عبور یکبار مصرف را دریافت و وارد نمایید. سپس با کلیک بر روی دکمه “بررسی صحت مدارک”، میتوانید مدارک خود را بررسی کرده و با کلیک بر روی دکمه “دریافت راهنمای سامانه”، میتوانید فایل راهنمای سامانه را مشاهده کنید.
همچنین، با استفاده از دکمه “ورود با رمز عبور ثابت”، میتوانید با استفاده از رمز عبور ثابت و همیشگی خود به سامانه وارد شوید.
بیشتر بخوانید:
سامانه مای مدیو my.medu.ir + خدمات وزارت آموزش و پرورش
ورود با رمز عبور یکبار مصرف به سامانه میخک
درست است. بعد از وارد کردن اطلاعات ایمیل، کد ملی و کد امنیتی و کلیک بر روی دکمه “دریافت رمز عبور یکبار مصرف”، یک کد یکبار مصرف به آدرس ایمیلی که شما وارد کرده‌اید، ارسال می‌شود. این کد برای احراز هویت شما استفاده می‌شود و به شما امکان ورود به سامانه را فراهم می‌کند.
بعد از وارد کردن کد یکبار مصرف و کد امنیتی و کلیک بر روی دکمه “ورود به سامانه با رمز یکبار مصرف”، شما وارد صفحه ثبت اطلاعات پروفایل می‌شوید. این صفحه به شما امکان می‌دهد اطلاعات پروفایل خود را تکمیل و ثبت کنید.
رفع مشکل در ورود به سامانه میخک
در صورت بروز مشکل در زمان ورود به سامانه، میتوانید روی دکمه “مشکل در ورود به سیستم” کلیک کرده و مشکل خود را به نمایندگی اطلاع دهید. پس از ثبت مشکل، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد. سپس درخواست شما به نمایندگی منتقل شده و بررسی خواهد شد تا به حل مشکل شما کمک شود.
برای مشاهده پاسخ نمایندگی پس از ثبت مشکل با دکمه “پیگیری مشکالت”، شما باید اطلاعات کد ملی و کد رهگیری را وارد کرده و همچنین کد امنیتی را نیز وارد نمایید. سپس میتوانید مشکل ثبت شده را پیگیری کنید.
همچنین در قسمت “توضیحات تکمیلی”، ممکن است پاسخ نمایندگی درباره‌ی مشکل شما قرار داده شده باشد که میتوانید آن را مشاهده کنید و اطلاعات بیشتری از وضعیت حل مشکل خود به دست آورید.
نحوه ورود با رمز عبور ثابت به سامانه
اگر متقاضی قبلاً اقدام به دریافت رمز عبور ثابت نموده باشد، می‌تواند از طریق دکمه “ورود با رمز عبور ثابت” به سامانه وارد شود. برای این کار، متقاضی باید پست الکترونیکی خود، رمز عبور ثابت و کد امنیتی را وارد کند. سپس با کلیک بر روی دکمه ورود، به صفحه اصلی سامانه هدایت می‌شود و امکان استفاده از خدمات مختلف سامانه میخک را خواهد داشت.
فراموشی و بازیابی کلمه عبور
این امکان وجود دارد. متقاضی که کلمه عبور ثابت خود را فراموش کرده است، می‌تواند از طریق لینک “کلمه عبور خود را فراموش کرده ام” به صفحه یادآوری کلمه عبور هدایت شود. در این صفحه، او می‌تواند اطلاعات مورد نیاز مانند آدرس پست الکترونیک خود را وارد کند. سپس یک کلمه عبور موقت به آدرس ایمیلی که وارد کرده است، ارسال خواهد شد که از آن برای ورود به سامانه استفاده می‌کند.
توجه: این موضوع بسیار حائز اهمیت است. اگر متقاضی با کد ملی خود اما با یک آدرس پست الکترونیکی متفاوت به سامانه میخک ورود کرده باشد و درخواست دریافت رمز عبور یکبار مصرف را ارسال کند، با صفحه زیر مواجه خواهد شد:
“توجه: آدرس پست الکترونیکی مورد نظر با کد ملی شما مطابقت ندارد. لطفاً از آدرس پست الکترونیکی قبلی خود برای درخواست رمز عبور یکبار مصرف استفاده کنید.”
این اقدام از سوی سامانه میخک برای اطمینان از امنیت و حفظ اطلاعات شخصی و اطلاعات کاربری است که بسیار مهم است. به این ترتیب، فرآیند ورود به سامانه و درخواست رمز عبور یکبار مصرف فقط با آدرس پست الکترونیکی موجود در سیستم مطابقت خواهد داشت.
بیشتر بخوانید:
مدارک لازم برای انتقال سهام عدالت متوفیان به وراث
پروفایل کاربری سامانه یکپارچه میخک
اگر متقاضی قبلاً در سیستم ثبت‌نام کرده باشد، اطلاعات فردی او در صفحه مشاهده خواهد شد. این اطلاعات ممکن است شامل نام، نام خانوادگی، شماره ملی، آدرس، ایمیل و سایر اطلاعات مربوط به او باشد.
در صورتی که متقاضی قبلاً ثبت‌نام نکرده باشد، باید اطلاعات خود را در فرم مربوطه وارد کرده و با کلیک بر روی دکمه “ثبت”، وارد مرحله بعدی شود. در این مرحله ممکن است اطلاعاتی مانند نام، نام خانوادگی، شماره ملی، آدرس، ایمیل و سایر اطلاعات فردی مورد نیاز برای ثبت‌نام در سامانه میخک را وارد کند.
در فرم ثبت نام یا ورود به سامانه میخک، فیلدهای اجباری با کادر قرمز مشخص می‌شوند تا کاربران بفهمند که این فیلدها حتماً باید توسط آنها پر شوند.
در مورد فیلدهای مربوط به کشور محل تولد و کشور محل صدور شناسنامه، معمولاً این فیلدها به صورت پیش فرض خالی نمایش داده می‌شوند. اما برای انتخاب استان یا شهر مربوطه، ابتدا باید کشور مربوطه را انتخاب کرده و سپس در فیلد استان یا شهر، گزینه‌های مرتبط با آن کشور نمایش داده می‌شوند تا کاربران بتوانند انتخاب خود را انجام دهند.
بعد از پرکردن اطلاعات مورد نیاز و انتخاب کشور، استان یا شهر، با کلیک بر روی دکمه “ثبت”، کاربر به مرحله و تب بعدی از فرآیند ورود یا ثبت‌نام هدایت می‌شود.
اطلاعات تکمیلی ثبت نام
اطلاعات محل زندگی
در این مرحله از فرم، اطلاعات محل زندگی متقاضی باید تکمیل گردد و با کلیک بر روی دکمه “ثبت” وارد مرحله بعد می‌شود.
اطلاعات اقامت
در این مرحله، اطلاعات اقامت متقاضی تکمیل می‌شود و با کلیک بر روی دکمه “ثبت” وارد مرحله بعدی می‌شود.
اطلاعات ارتباطی
در این مرحله، اطلاعات ارتباطی متقاضی تکمیل می‌گردد و با کلیک بر روی دکمه “ثبت” وارد صفحه ثبت نهایی می‌شود.
ثبت نهایی
در این مرحله، پیش نمایشی از تمامی اطلاعات متقاضی نمایش داده می‌شود. پس از چک کردن صحت اطلاعات، کاربر باید کد امنیتی را وارد نموده و سپس بر روی دکمه “ثبت نهایی” کلیک کند.
توجه: اگر متقاضی مایل به ثبت رمز عبور ثابت باشد، با فعال کردن گزینه “میخواهم رمز عبور ثابت ثبت نمایم” و کلیک بر روی دکمه “ادامه”، می‌تواند با وارد کردن پست الکترونیکی و کلمه عبور جدید برای ورودهای بعدی به سامانه میخک، از این کلمه عبور استفاده نماید.
با زدن دکمه “ادامه”، شما وارد صفحه زیر می‌شوید. در این صفحه، منوها به صورت آیکون در وسط صفحه و هم به صورت منوی افقی در بالای صفحه قرار دارند. در سمت راست صفحه، نام کاربر که پروفایل ثبت کرده نمایش داده می‌شود؛ با کلیک روی فلش کنار نام، پنلی کوچک باز می‌شود؛ که سه دکمه “صندوق دریافت پیام”، “تغییر کلمه عبور” و “خروج” نمایان می‌شوند. با زدن روی هر دکمه، به صفحه مربوطه منتقل می‌شوید.
اجازه خروج همسر سامانه میخک
این موارد مهمی است که باید در نظر گرفته شوند. زنان متاهل برای خروج از کشور به اجازه همسر خود نیاز دارند، که باید به صورت رسمی و کتبی در اختیار آنها قرار گیرد. اما مردان می‌توانند با صدور وکالتنامه به همسر خود اجازه خروج از کشور را بدهند.
واضح است که هدف زنان برای خروج از کشور می‌تواند هر چیزی باشد ولی باید گواهی اجازه خروج را ارائه کنند. این اجازه در صورتی که زن بخواهد به دلایل تحصیلی، درمانی یا هر دلیل دیگری از کشور خارج شود، الزامی است.
در بعضی موارد، زنان به صورت شرطی از این حق استفاده می‌کنند که در زمان عقد به خروج از کشور اجازه داده شده است و نیازی به رضایت همسر ندارند. همچنین، برخی زنان وکالتنامه برای خروج از کشور را از همسر خود می‌گیرند تا مشکلی برایشان پیش نیاید.
مدارک لازم برای اجازه خروج همسر از کشور
برای دریافت اجازه خروج از کشور برای همسر، عموماً مدارک زیر مورد نیاز است:
- پرسشنامه تکمیل‌شده مربوط به اجازه خروج از کشور همسر: این پرسشنامه باید توسط همسر متقاضی تهیه و تکمیل شود.
- عکس گذرنامه ایرانی آقا: عکسی از صفحه اصلی گذرنامه آقا که امضای رسمی او پشت‌نویسی شده باشد لازم است.
- پرسشنامه تکمیل‌شده و پاسپورت آقا مربوط هر کشور خارجی که زندگی می‌کند: اگر همسر متقاضی در کشوری خارج از ایران زندگی می‌کند، باید پرسشنامه تکمیل‌شده و پاسپورت آقای او به صورت رسمی به تایید برسد.
- مدارک اقامتی خانم و آقا مربوط به سایر کشورهای خارجی: اگر همسر در سایر کشورها اقامت دارد، مدارک اقامتی آنها باید ارائه شود.
- اصل شناسنامه ایرانی خانم: اصل شناسنامه زن برای اثبات هویت لازم است.
- رسید پرداخت مبلغ تعرفه دریافت گواهی اجازه خروج از کشور همسر: هزینه مربوط به دریافت گواهی اجازه خروج باید پرداخت شده باشد و رسید پرداخت نیز باید ارائه شود.
اطمینان حاصل کنید که مدارک به درستی تهیه و ارائه شده و هر گونه اطلاعات لازم درباره مدارک مورد نیاز را از مراجع مربوطه به دست آورید.
بیشتر بخوانید:
آموزش ثبت نام سامانه خودنویس برای اجاره مسکن
اجازه خروج همسر سامانه میخک
در صورتی که همسر از دلایلی نمی‌تواند به صورت حضوری به دفتر اسناد رسمی مراجعه کند، می‌تواند از طریق سامانه میخک درخواست صدور وکالتنامه را ارسال کند. سپس آقا می‌تواند این وکالتنامه را از خارج از کشور صادر کرده و به همسر خود در ایران ارسال کند.
همچنین، در صورتی که آقا در کشور خارج از ایران سکونت دارد، می‌تواند به صورت آنلاین در سامانه میخک درخواست صدور وکالتنامه را ارسال کرده و سپس وکالتنامه را به همسر خود در ایران ارسال کند. با دریافت این وکالتنامه، خانم می‌تواند به دفتر اسناد رسمی مراجعه کرده و اجازه خروج خود را دریافت کند.
سامانه میخک با این امکانات و خدماتی که ارائه می‌دهد، به راحتی فرآیند اخذ اجازه خروج از کشور را برای شهروندان سهل و آسان کرده است و از آنها خطرات و مشکلاتی که ممکن است در روند اداری و حقوقی مواجه شوند، کاسته است.
استعلام ممنوع الخروجی سامانه میخک
استعلام ممنوع الخروجی سامانه میخک از کشور از میان خدماتی است که توسط سامانه میخک ارائه می‌شود. این امکان به شهروندان ایرانی که ممکن است با ممنوعیت از خروج از کشور مواجه شوند، امکان می‌دهد تا وضعیت خود را بررسی کرده و در صورت لزوم اقدامات لازم را انجام دهند.
برای استعلام ممنوع الخروجی از کشور از طریق سامانه میخک، میتوانید به صفحه مربوطه در وب سایت میخک مراجعه کنید و اطلاعات موردنیاز را وارد کرده و درخواست خود را ثبت کنید. پس از ثبت درخواست، سامانه میخک اطلاعات موردنیاز را بررسی کرده و نتیجه را به شما اعلام خواهد کرد.
لطفا توجه داشته باشید که برای استعلام ممنوع الخروجی، ممکن است اطلاعات دقیق و موردنیازی مانند شماره شناسنامه یا شماره پرونده امور قضایی لازم باشد. همچنین، این استعلام ممکن است برخی از محدودیت‌ها و شرایطی داشته باشد که بهتر است قبل از استفاده از این خدمات، شرایط و قوانین مربوطه را مطالعه کنید.
تنظیم وکالت نامه در سامانه میخک
در حال حاضر، تمامی امور مرتبط با تایید اسناد، از جمله انواع وکالتنامهها و گواهی‌های امضاء از طریق سامانه میخک وزارت امور خارجه انجام می‌شود. برای استفاده از این خدمات، ابتدا باید در سامانه میخک ثبت‌نام کنید و وارد صفحه اصلی شوید. سپس با کلیک بر روی لینک “وکالتنامه”، وارد صفحه تنظیم وکالتنامه می‌شوید. پس از وارد کردن اطلاعات موردنیاز و ثبت نهایی، سامانه یک کد رهگیری برای شما صادر می‌کند. پس از این مرحله، میتوانید برای تایید وکالت خود به سفارت مراجعه کنید.
در این فرآیند، مراحل زیر را طی می‌کنید:
- دریافت کد رهگیری از سامانه میخک:
- ورود به سامانه میخک
- ثبت نام در سامانه میخک
- مراجعه به صفحه “وکالتنامه” و انتخاب یکی از وکالتنامههای پیشنهادی و تکمیل آن یا تایپ متن موردنیاز خود. دقت کنید که پیش از تنظیم وکالت در سامانه، متن مورد نظر را با وکیل یا دفتر خانه اسناد رسمی خود در ایران هماهنگ کنید تا از صحت آن اطمینان حاصل شود. همچنین، به هنگام ثبت درخواست، نمایندگی لاهه انتخاب شده باشد.
- با فشردن دکمه ثبت، کد رهگیری برای شما ارسال می‌شود.
توصیه‌های مهم:
- قبل از ثبت نهایی و تأیید آن توسط سفارت، از امکان ویرایش وکالتنامهها توسط متقاضی یا سفارت برخوردار نیست. بنابراین، توصیه می‌شود متن مورد نظر را قبل از تنظیم وکالت در سامانه، با وکیل یا دفتر خانه اسناد رسمی خود هماهنگ کرده و از درستی و کامل بودن آن اطمینان حاصل کنید.
- از تنظیم و ارسال وکالتنامههای جامع و کلی به دلیل عدم کارایی آن در داخل کشور، اجتناب نموده و حداکثر سعی شود وکالتنامهها بصورت جداگانه و با جزئیات دقیق تنظیم و ارائه گردند. به عنوان مثال، وکالتنامههای فروش ملک، خرید خودرو، امور بانکی، انحصار وراثت و …
با رعایت این موارد، میتوانید به‌صورت کامل و مطمئن از خدمات سامانه میخک استفاده کنید.
نمونه وکالت نامه در سایت میخک
وکالتنامه امور اداری
تمامی امور اداری متعلق به وزارتخانه‌ها، موسسات، سازمان‌ها، شرکت‌ها، نهادها، شوراها (با وابستگی دولتی یا خصوصی)، شهرداری‌ها، دادگاه‌های عمومی و انقلابی، اجرای احکام و مراجع قضایی، و هر سازمان دیگری که به هر دلیلی مربوط به موکل باشد، از جمله:
- تادیه هزینه‌های قانونی
- پرداخت مالیات، عوارض، حق بیمه، حقوق ثبتی
- پرداخت بدهی‌های آب، برق، گاز، تلفن
- تسویه حساب با قسمت‌های مرتبط
- مراجعه به بانک‌ها و موسسات مالی و اعتباری مجاز برای درخواست و اخذ هر نوع وام برای موکل تحت هر عنوان قانونی
- درخواست و اخذ وام با وثیقه نهادن اموال غیرمنقول موکل
- تقاضای صدور اجرائیه‌ها علیه کلیه بدهکاران، از اسناد رسمی گرفته تا چک‌های بانکی
- اقدامات جهت وصول وجوهی که در صندوق دادگستری، مراجع قضایی یا ادارات ثبت به نام موکل تودیع شده
- اخذ مفاصا حساب‌ها، گواهی‌ها و مجوزها از مراجع یاد شده
- درخواست و دریافت اسناد مالکیت به نام موکل
- در صورت مفقود شدن یا عدم دسترسی به این اسناد، درخواست و اخذ المثنی سند
- انجام کلیه امور دیگر مرتبط با انجام امور موکل
توضیحات فوق نمونه وکالت نامه در سایت میخک میباشد که برای هر نوع وکالتنامه میتوانید طبق عنوان آن وکالتنامه را تنظیم کنید.
اگر در زمینه ورود و ثبت نام سامانه میخک تجربه یا سوالی دارید لطفا در بخش نظرات با ما به اشتراک بگذارید و صفحه آموزشی را با ما مطالعه بفرمایید.
نظرات کاربران