ثبت شرکت فرآیندی است که در آن یک واحد تجاری به صورت رسمی در مراجع قانونی کشور ثبت می‌شود. این فرآیند شامل مراحل و شرایط قانونی مختلفی است که برای تأسیس و فعالیت قانونی یک شرکت ضروری می‌باشد. ثبت شرکت در واقع به معنای ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل از صاحبان و سهامداران آن است که میتواند به صورت رسمی وارد فعالیت‌های اقتصادی، تجاری و حقوقی شود.
با راه‌اندازی سیستم جدید اینترنتی ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، متقاضیان از این پس می‌توانند به‌جای مراجعه حضوری به اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، مراحل ثبت شرکت خود را از طریق سامانه اینترنتی (http://sherkat.ssaa.ir) آغاز و پیگیری کنند.
مراحل ثبت شرکت در یک نگاه کلی
- انتخاب نوع شرکت: ابتدا باید نوع شرکت مشخص شود. انواع شرکتها شامل شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت نسبی، شرکت مختلط سهامی و شرکت مختلط غیرسهامی هستند.
- انتخاب نام شرکت: نام شرکت باید طبق مقررات خاصی انتخاب شود و نباید با نام شرکت‌های دیگر مشابه باشد. نام انتخابی باید به تأیید مرجع ثبت شرکتها برسد.
- تنظیم اساسنامه و شرکتنامه: اساسنامه سندی است که اهداف، وظایف و ساختار داخلی شرکت را تعیین می‌کند. شرکتنامه نیز قراردادی است که بین شرکاء تنظیم می‌شود.
- تعیین مدیران و سهامداران: مدیران و سهامداران شرکت باید مشخص شوند و اطلاعات آنان به همراه سهم هر کدام به مرجع ثبت شرکتها ارائه گردد.
- سرمایه‌گذاری اولیه: میزان سرمایه اولیه شرکت باید تعیین شود و این سرمایه به حساب بانکی شرکت واریز شود.
- ارائه مدارک مورد نیاز: مدارکی شامل اساسنامه، شرکتنامه، مدارک هویتی مدیران و سهامداران، و گواهی واریز سرمایه اولیه به مرجع ثبت شرکتها ارائه می‌شود.
- دریافت شماره ثبت و کد اقتصادی: پس از تأیید مدارک و اطلاعات ارائه شده، شرکت یک شماره ثبت و کد اقتصادی دریافت می‌کند که این شماره‌ها به منزله هویت رسمی شرکت هستند.
بیشتر بخوانید: مشاهده ابلاغیه جدید با کد ملی و رمز شخصی
مزایای مهم ثبت شرکت
ثبت شرکت، علاوه بر ایجاد امکان فعالیت تجاری به صورت گروهی، مزایای بسیاری را به همراه دارد. این شرکتها در قالب‌های مختلفی قابل ثبت هستند و هر کدام برای موضوع خاصی مناسب‌اند. شرکت‌های تجاری دارای شخصیت حقوقی مستقل از شرکا هستند. این شخصیت حقوقی شامل سرمایه، نام و آدرس مشخص است. افرادی که قصد تنظیم قرارداد با شرکت شما را دارند، با داشتن شخصیت حقوقی، اعتبار بیشتری برای انجام معامله کسب می‌کنند. همچنین، بهره‌مندی از تسهیلات بانکی برای شرکتها به روش‌های ساده‌تری امکان‌پذیر است.
- اعتبار قانونی: شرکت‌های ثبت شده اعتبار قانونی دارند و می‌توانند قراردادها و معاملات رسمی انجام دهند.
- مسئولیت محدود: در شرکت‌های با مسئولیت محدود و سهامی خاص، مسئولیت مالی سهامداران به میزان سرمایه‌گذاری آنها محدود است.
- امکان جذب سرمایه: شرکت‌های ثبت شده می‌توانند سرمایه‌گذاران جدید جذب کنند و از تسهیلات بانکی و مالی استفاده کنند.
- برخورداری از حمایت‌های قانونی: شرکت‌های ثبت شده تحت حمایت‌های قانونی و حقوقی کشور قرار دارند و می‌توانند از مزایای حقوقی مختلف برخوردار شوند.
نکات مهم
- رعایت تمامی مقررات و قوانین مرتبط با ثبت شرکت الزامی است.
- ثبت شرکت نیازمند دانش حقوقی و مشاوره با متخصصان این حوزه است.
- عدم رعایت الزامات قانونی ممکن است منجر به رد درخواست ثبت شرکت یا مشکلات حقوقی در آینده شود.
ثبت شرکت یک گام مهم در تأسیس و شروع فعالیت یک کسب‌وکار است و انجام درست آن میتواند تأثیر زیادی بر موفقیت و پایداری شرکت داشته باشد در ادامه مقاله از دیجی کورو به تفصیل این مراحل را شرح خواهیم داد..
خدمات اینترنتی ثبت صورتجلسات و تغییرات
در این راستا، حتی ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها نیز به‌صورت اینترنتی انجام می‌شود. آخرین اطلاعات درباره نحوه تنظیم درخواست‌ها، وضعیت صورتجلسه‌های ابرازی، مدارک مورد نیاز، بخشنامه‌ها و شیوه‌نامه‌های اجرایی ثبت شرکتها، و اطلاع‌رسانی‌های فوری و پیگیری پاسخ درخواست‌های ثبت شرکتها از طریق همین سامانه به‌راحتی قابل دسترسی است.
راهنمای فرآیند پذیرش درخواست‌ها
همچنین، راهنمای انجام فرآیند پذیرش درخواست‌های مختلف ثبت تاسیس و تغییر شرکتها و موسسات غیر تجاری نیز در این سامانه اینترنتی قابل دسترسی می‌باشد.
حقوق ثبت شرکتها چیست؟
در دنیای امروز، بخش بزرگی از افراد جامعه به نحوی با حقوق ثبت شرکتها در ارتباط هستند. اما آشنایی با امور ثبتی و احاطه بر آنها نیازمند کسب تجربه و دانش مربوطه است. آشنایی کامل با قوانین و آیین‌نامه‌های مرتبط با مسائل ثبت کردن شرکت و مراحل آن برای موفقیت در این زمینه ضروری است.
مراحل ثبت شرکت به صورت آنلاین
با توجه به ایجاد سیستم جدید اینترنتی برای سامانه ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، متقاضیان می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری، مراحل ثبت خود را از طریق سامانه اینترنتی (http://irsherkat.ssaa.ir) آغاز و پیگیری کنند. در ادامه، مراحل ثبت شرکت به صورت آنلاین توضیح داده می‌شود:
اولین مرحله: تکمیل فرم اطلاعات شخصی
پس از ورود به سامانه و مراجعه به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت، فرم‌هایی برای تکمیل اطلاعات نمایش داده می‌شود. اولین مرحله شامل وارد کردن اطلاعات متقاضی است که نام شخص و سمت وی (اصیل یا وکیل) باید مشخص شود.
دومین مرحله: انتخاب نوع و نام شرکت
در این مرحله، نوع شرکت و نام‌های پیشنهادی آن باید ثبت شود. ابتدا نوع شرکت را انتخاب کرده و سپس پنج نام پیشنهادی که باید دارای ریشه فارسی، غیر لاتین، غیر تکراری و مطابق با شئونات جمهوری اسلامی باشند، وارد کنید. برای بررسی تکراری نبودن نام‌ها می‌توانید به سایت (http://www.ilenc.ir) مراجعه کنید.
پس از انتخاب نام شرکت، هزینه مربوطه را به حساب بانک ملی سازمان ثبت اسناد واریز کرده و فیش واریزی را به همراه مدارک دیگر به سازمان تحویل دهید. همچنین مبلغی بابت حق‌الثبت که با توجه به سرمایه شرکت متفاوت است، باید پرداخت شود.
مطلب آموزشی: آموزش ثبت نام ارز دولتی و دریافت دلار دولتی 1403
سومین مرحله: انتخاب موضوع فعالیت شرکت و مجوزها
در این مرحله، نوع فعالیت شرکت، وضعیت مجوزها و مدت فعالیت (محدود یا نامحدود) را انتخاب کنید و توضیحات لازم را در مورد فعالیت شرکت وارد نمایید.
چهارمین مرحله: تکمیل مشخصات شرکت
در این قسمت، اطلاعات مربوط به کد پستی، شماره تلفن، نشانی مرکز اصلی، شماره دورنگار، نشانی تارنما و پست الکترونیکی (در صورت وجود) را وارد کنید.
پنجمین مرحله: انتخاب نوع و مقدار سرمایه
در این مرحله، نوع سرمایه (نقدی یا غیر نقدی)، سهام با نام یا بی نام و ارزش ریالی هر سهم را تعیین کنید. مقدار سرمایه شرکت رابطه مستقیمی با هزینه ثبت آن دارد و دو هزارم میزان سرمایه به عنوان مالیات پرداخت می‌شود.
ششمین مرحله: تکمیل اطلاعات شخصی (حقیقی یا حقوقی)
در این مرحله، اطلاعات شخصی افرادی که در شرکت دارای سمت هستند، وارد می‌شود. این افراد می‌توانند شخص حقیقی یا حقوقی باشند.
هفتمین مرحله: ثبت اطلاعات
در این مرحله، اطلاعات وارد شده را ذخیره کنید. اگر نیاز به حذف یا انصراف از تغییرات دارید، از گزینه‌های مربوطه استفاده کنید. سپس اطلاعات مربوط به سرمایه و سهام شخص را وارد کنید.
هشتمین مرحله: مشخص کردن سمت شخص در شرکت
در این قسمت، سمت شخص در شرکت (مانند مدیر عامل یا رئیس هیئت مدیره) و تاریخ شروع و پایان اعتبار سمت مشخص می‌شود. وضعیت حق امضا نیز تعیین می‌کند که شخص دارای حق امضا در شرکت است یا خیر.
نهمین مرحله: ثبت شعب شرکت
در صورتی که شرکت نیاز به تاسیس شعبه دارد، اطلاعات مربوط به شعبه را وارد کرده و سمت و مدت تصدی شخص در شعبه را مشخص کنید. همچنین اطلاعات روزنامه شرکت را وارد نمایید.
دهمین مرحله: تکمیل اظهارنامه و اساسنامه
در این مرحله، متن اظهارنامه و اساسنامه شرکت را وارد کنید. می‌توانید از نمونه‌های موجود در سیستم استفاده کنید و قوانین مخصوص شرکت را نیز اضافه کنید. سپس نسخه کپی برابر اصل شده اساسنامه را بارگذاری کنید.
یازدهمین مرحله: تکمیل مدارک ثبت شرکت
در این قسمت، مدارکی که باید ارائه شوند به صورت خودکار نمایش داده می‌شوند. پس از تکمیل اطلاعات و پذیرش اینترنتی، نسخه‌های اصلی صورتجلسات و ضمائم آنها را از طریق باجه‌های پست به آدرس ذکر شده ارسال نمایید و از مراجعه حضوری خودداری کنید.
برای ثبت شرکت، ارائه مدارک مشخص و ضروری به مراجع ثبت شرکتها الزامی است. این مدارک بسته به نوع شرکت ممکن است متفاوت باشند، اما به طور کلی مدارک زیر برای ثبت شرکتها مورد نیاز است:
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
- دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص: این اظهارنامه شامل اطلاعات اساسی شرکت مانند نام شرکت، نوع فعالیت، آدرس، و مشخصات مدیران و سهامداران است.
- دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص: اساسنامه شامل قوانین و مقررات داخلی شرکت، وظایف و اختیارات مدیران، نحوه تقسیم سود و زیان و سایر مسائل مرتبط با شرکت است.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین: این صورتجلسه شامل تصمیمات اولیه مجمع عمومی مؤسسین درباره تأسیس شرکت و تعیین اعضای هیئت مدیره است.
- دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره: این صورتجلسه شامل تصمیمات هیئت مدیره درباره انتخاب مدیران و مسئولین شرکت است.
- کپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران، مدیران و بازرسان: این کپی‌ها باید معتبر و قانونی باشند.
- گواهی عدم سوءپیشینه مدیران و بازرسان: این گواهی باید از مراجع قانونی دریافت شود.
- ارائه مجوز فعالیت (در صورت لزوم): برخی از فعالیت‌ها نیاز به مجوزهای خاصی دارند که باید از مراجع مربوطه اخذ و ارائه شود.
- گواهی بانکی واریز حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت: این گواهی نشان‌دهنده واریز بخشی از سرمایه اولیه شرکت به حساب بانکی شرکت است.
بیشتر بخوانید: شرایط جدید دریافت وام ودیعه مسکن ویژه مستاجران 1403
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- دو نسخه تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود: این تقاضانامه شامل اطلاعات پایه‌ای شرکت است.
- دو نسخه شرکتنامه: شرکتنامه شامل قرارداد بین شرکاء و نحوه تقسیم سود و زیان است.
- دو نسخه اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود: اساسنامه شامل مقررات و قوانین داخلی شرکت است.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره: این صورتجلسه‌ها شامل تصمیمات اولیه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره است.
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه شرکاء و مدیران: این کپی‌ها باید معتبر و قانونی باشند.
- گواهی عدم سوءپیشینه مدیران: این گواهی باید از مراجع قانونی دریافت شود.
- ارائه مجوز فعالیت (در صورت لزوم): برخی از فعالیت‌ها نیاز به مجوزهای خاصی دارند که باید از مراجع مربوطه اخذ و ارائه شود.
نکات مهم
- ترجمه رسمی مدارک: اگر مدیران یا سهامداران خارجی باشند، مدارک باید ترجمه رسمی شده و به تأیید سفارت ایران برسند.
- تایید مدارک توسط مراجع ذی‌صلاح: تمامی مدارک باید توسط مراجع ذی‌صلاح تأیید شوند.
- انجام مراحل الکترونیکی: برخی از مراحل ثبت شرکت به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و متقاضیان باید از سامانه‌های مربوطه استفاده کنند.
ارائه مدارک صحیح و کامل از اهمیت بالایی برخوردار است و عدم ارائه مدارک مورد نیاز میتواند باعث رد درخواست ثبت شرکت شود. به همین دلیل، مشاوره با وکلا و متخصصان حقوقی در این فرآیند توصیه می‌شود.
آخرین مرحله: مطلع شدن از وضعیت ثبت شرکت
پس از تکمیل فرم‌ها و ارسال آنها به اداره ثبت شرکتها، ممکن است صورتجلسه شما دچار نقص باشد. در این صورت، ابلاغیه رفع نقص برای شما ارسال می‌شود و باید اقدام به رفع نقص نمایید. در صورتی که صورتجلسه تایید شود، برای صدور آگهی به روزنامه ارسال می‌گردد. در صورت رد صورتجلسه، دلایل رد طی ابلاغیه‌ای اعلام شده و شما باید نسبت به صدور صورتجلسه جدید اقدام نمایید.
سامانه اینترنتی پیگیری شرکتها
با استفاده از سامانه اینترنتی و دریافت کد رهگیری، می‌توانید به راحتی و بدون مراجعه حضوری، پاسخ درخواست خود را پیگیری کنید. این قابلیت باعث سهولت و سرعت در پیگیری مراحل ثبت شرکت می‌شود.
با طی کردن این مراحل و ارسال مدارک از طریق پست، فرآیند ثبت شرکت به پایان می‌رسد و نیاز به مراجعه حضوری نخواهد بود.
نحوه ثبت در دفاتر ثبت شرکتها
در صورت پذیرش، مسئول اداره دستور ثبت در دفتر ثبت شرکتها را صادر می‌کند. سپس، اقدام به ثبت کردن شرکتنامه در دفتر ثبت شرکتها می‌شود. ثبت کردن شرکتنامه جدا از ثبت خود شرکت است و دفاتر مربوط به آن نیز مجزا می‌باشند. متصدی مربوطه پس از بررسی مدارک و سوابق، خلاصه مفاد شرکتنامه و اساسنامه را در دفتر ثبت شرکتها ثبت می‌کند و برای هر شرکت یک صفحه اختصاص می‌دهد.
ملزومات قانونی ثبت شرکتنامه
به موجب ماده 47 قانون ثبت اسناد و املاک، شرکتنامه باید در دفتر اسناد رسمی به ثبت برسد. در غیر این صورت، طبق ماده 48 همان قانون، در هیچ یک از ادارات و محاکم پذیرفته نخواهد شد. با توجه به اینکه ثبت شرکتنامه در دفاتر اسناد رسمی ممکن است موجب پیچیدگی کار شود، به موجب مقررات مورخ 10 اسفند 1327 وزارت دادگستری، به دوائر ثبت شرکتها اجازه درج شرکتنامه داده شده است.
مراحل رسمی ثبت کردن شرکتنامه
دفتر ثبت شرکتنامه به منزله دفتر اسناد رسمی عمل می‌کند. ثبت شرکتنامه بین شرکاء در دفتر جداگانه انجام می‌شود و شرکاء ذیل ثبت را امضاء و مطابقت ثبت با اصل شرکتنامه را تصدیق می‌کنند. این دفتر به امضای نماینده دادستان محل رسیده است. متقاضی پیش‌نویس را نزد مسئول دفتر برده و مسئول دفتر شروع به ثبت شرکتنامه و پیش‌نویس آگهی تأسیس شرکت در دفتر ثبت شرکتها می‌نماید. مسئول دفتر همچنین کارت شناسایی متقاضیان را اخذ کرده و با مشخصات مندرج در شرکتنامه تطبیق می‌دهد.
اقدامات مسئول دفتر
از دیگر اقدامات مسئول دفتر شامل احراز هویت متقاضیان، اخذ امضاء از متقاضیان در ذیل ثبت در دفتر، تصدیق ثبت با سند برابر است، تعیین شماره ثبت شرکت، نوشتن شماره ثبت در اظهارنامه، شرکتنامه و اسناد مالکیت اموال متعلق به شرکت می‌باشد. اسناد مالکیت به امضای رئیس اداره ثبت می‌رسد. مسئول ثبت دفتر تشکیل پرونده داده و امضاهای لازم را تأیید می‌کند. یک نسخه اساسنامه، شرکتنامه و اظهارنامه تحویل مؤسسین شرکت می‌شود. در صورتی که سند مالکیت هم وجود داشته باشد، به مدیران شرکت تحویل داده می‌شود و نسخه دیگر اظهارنامه، اساسنامه، شرکتنامه و پیش‌نویس آگهی جهت تحریر به اتاق تایپ ارسال می‌شود.
آگهی تأسیس شرکت
اقدام نهایی، تحریر و صدور آگهی تأسیس شرکت است که آخرین گام در فرآیند ثبت شرکت به شمار می‌آید.
نحوه انتشار خلاصه شرکتنامه
اداره ثبت شرکتها باید خلاصه‌ای از شرکتنامه و منضمات آن را ظرف ماه اول تشکیل شرکت، به هزینه شرکت، در روزنامه رسمی وزارت دادگستری و یکی از جراید کثیرالانتشار منتشر کند (ماده 197 ق.ت و ماده 6 نظامنامه قانون تجارت وزارت عدلیه).
در این مرحله باید هزینه‌ای بابت ثبت آگهی شرکت در روزنامه‌های رسمی تعیین شده پرداخت شود. هزینه آگهی روزنامه رسمی از طریق درگاه www.rrk.ir قابل پرداخت است. این هزینه ثابت و مشخص نیست و بستگی به انتخاب روزنامه و نوع موضوع شرکت و تعداد اعضا دارد. در صورت تغییر در اطلاعات ثبتی شرکت، باید مجدداً آگهی جدید با اطلاعات تازه منتشر شود.
بهترین روزنامه‌های ثبت آگهی شرکت
روزنامه‌های مختلفی به عنوان روزنامه رسمی کثیرالانتشار برای انتشار آگهی ثبت شرکت وجود دارند. از مهمترین و ارزان‌ترین روزنامه‌ها می‌توان به روزنامه اقتصاد مردم، همکاری ملی، اقتصاد سرآمد، وطن امروز، هنرمند، پیام زمان، امتیاز و پیک سبز اشاره کرد.
نحوه پرداخت هزینه دفاتر پلمپ
پس از پرداخت هزینه آگهی روزنامه کثیرالانتشار، باید هزینه دفاتر پلمپ مخصوص شرکت خود را پرداخت کنید. این دفاتر شامل دفتر کل و روزنامه می‌باشند که هنگام محاسبه مالیات بر درآمد سالانه، دارایی شرکت را مشخص می‌کنند. برای این مرحله یک ماه زمان دارید.
انواع ثبت کردن شرکت
- ثبت شعبه همزمان با ثبت شرکت: اگر شعبه شرکت همزمان با ثبت خود شرکت ثبت شود، ضمن انتشار خلاصه شرکتنامه، محل شعب شرکت نیز در آگهی ذکر و برای انتشار به اداره ثبتی که شعبه در آن واقع است ارسال می‌شود.
- افتتاح شعبه بعد از ثبت کردن شرکت: اگر پس از ثبت کردن شرکت شعبه افتتاح شود، شعبه شرکت مانند تغییراتی که بعداً در شرکت واقع می‌شود، به ثبت رسیده و آگهی می‌شود. آگهی و رونویس تقاضانامه و منضمات به ثبت محل فرستاده می‌شود. در این حالت، مدیر شعبه یا کسی که حق امضا دارد باید معرفی و آگهی شود.
انتشار تغییرات در وضعیت شرکت
طبق ماده 9 نظامنامه قانون تجارت، تغییرات در وضعیت شرکت ثبت شده باید منتشر شود. عدم انتشار مواردی که نظامنامه بر عهده مدیران گذاشته است، میتواند منجر به مسئولیت مدیران در جبران خسارت و نادیده گرفته شدن تغییرات توسط اشخاص ثالث شود.
مجوزهای مورد نیاز برای فعالیت‌های خاص
بر اساس بخشنامه شماره 133680/93 سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مورخ 24/8/1393، برای فعالیت در موضوعات زیر نیاز به اخذ مجوز از مراجع مربوطه است:
- امور پولی و بانکی
- امور بیمه‌ای
- بورسی و نهادهای مالی جدید
- خصوصی‌سازی
- شرکت‌های تعاونی
- امور فرهنگی و هنری و خبری و تبلیغاتی
- امور قرآنی و مذهبی و حج و زیارت
- سازمان میراث فرهنگی و گردشگری
- حمل و نقل کالا و مسافر
- فعالیت‌های علمی، آموزشی و پژوهشی
- سازمان بهزیستی
- وزارت کشور و نیروی انتظامی و شورای شهر
- جامعه حسابداران رسمی
- نظامی و نیروهای مسلح
- فعالیت ترجمه رسمی
- حوزه نفت و گاز
- اتاق بازرگانی
مدت زمان ثبت شرکت
یکی از دغدغه‌های اصلی صاحبان شرکتها مدت زمان لازم برای ثبت کردن شرکت است. به طور کلی، از شروع فرآیند تا دریافت تأییدیه نهایی ثبت شرکت، حداقل 30 تا 45 روز زمان نیاز است. این مدت زمان به نوع شرکت و پیچیدگی‌های خاص آن بستگی دارد. برای برخی از شرکتها ممکن است روند ثبت سریع‌تر انجام شود، در حالی که برای برخی دیگر، به دلیل شرایط خاص، زمان بیشتری نیاز باشد.
بیشتر بخوانید: ورود به سامانه ثبت نام نهضت ملی مسکن 1403|saman.mrud.ir
نقش وکیل و مشاوره حقوقی در ثبت کردن شرکت
استفاده از خدمات وکیل و مشاور حقوقی میتواند به تسریع فرآیند ثبت شرکت کمک کند. مشاورین حقوقی با تجربه و دانش خود می‌توانند از بروز اشتباهات احتمالی جلوگیری کرده و مراحل ثبت را به صورت روان‌تر و با سرعت بیشتری پیش ببرند در هر حال اگر میخواهید هزینه کمتری را بپردازید می توانید خود مراحل ثبت را طبق آموزش انجام دهید.
نحوه استعلام ثبت شرکت
پس از اتمام مراحل ثبت کردن شرکت و تأیید آن توسط مراجع مربوطه، می‌توانید از طریق روش‌های زیر وضعیت ثبت شرکت خود را استعلام کنید:
- سامانه اینترنتی ilenc.ssaa.ir: با وارد کردن نام شرکت، شماره ثبت یا شناسه ملی در این سامانه می‌توانید وضعیت ثبت شرکت خود را مشاهده کنید.
- سامانه روزنامه رسمی به نشانی اینترنتی www.rooznamehrasmi.ir: در این سامانه با وارد کردن اطلاعاتی مانند نام شرکت، شماره ثبت یا شناسه ملی، می‌توانید جستجو کرده و وضعیت ثبت شرکت را بررسی کنید.
- سامانه ثبت شرکتها به آدرس اینترنتی irsherkat.ssaa.ir: با مراجعه به این سامانه و وارد کردن اطلاعات مربوط به شرکت، می‌توانید از وضعیت ثبت شرکت خود مطلع شوید.
نتیجه گیری:
با توجه به راه‌اندازی سامانه اینترنتی ثبت شرکتها و مؤسسات غیرتجاری، متقاضیان می‌توانند مراحل ثبت کردن شرکت را به صورت آنلاین از طریق سامانه http://irsherkat.ssaa.ir انجام دهند. این سامانه علاوه بر تسهیل روند ثبت شرکت، امکان ثبت صورتجلسه تغییرات، پیگیری وضعیت درخواست‌ها، و دسترسی به مدارک و شیوه‌نامه‌های لازم را نیز فراهم می‌کند.
متقاضیان می‌توانند با تکمیل فرم‌های اطلاعات شخصی، انتخاب نوع و نام شرکت، تعیین موضوع فعالیت و تکمیل سایر مشخصات مورد نیاز، فرآیند ثبت را پیش ببرند. پس از طی مراحل و دریافت تأییدیه پذیرش، مدارک لازم را از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال کنند. در نهایت، با انتشار آگهی تاسیس شرکت در روزنامه‌های رسمی، ثبت نهایی می‌شود. این فرآیند به طور معمول 30 تا 45 روز زمان می‌برد و امکان استعلام وضعیت ثبت شرکت نیز از طریق سامانه‌های مربوطه وجود دارد.
سوالات متداول:
1. چگونه می‌توان مراحل ثبت شرکت را به صورت آنلاین انجام داد؟
متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سامانه اینترنتی http://irsherkat.ssaa.ir مراحل ثبت شرکت را به صورت آنلاین انجام دهند. این سامانه امکان تکمیل فرم‌های اطلاعات شخصی، انتخاب نوع و نام شرکت، تعیین موضوع فعالیت و تکمیل سایر مشخصات مورد نیاز را فراهم می‌کند.
2. چه مدارکی برای ثبت شرکت لازم است؟
مدارک لازم برای ثبت شرکت شامل تکمیل فرم‌های مربوطه، ارائه صورتجلسه تنظیمی، فیش‌های واریزی هزینه‌ها و اسناد هویتی متقاضیان است. بسته به نوع شرکت، مدارک ممکن است متفاوت باشد.
3. چقدر زمان می‌برد تا شرکت ثبت شود؟
معمولاً از شروع مراحل ثبت شرکت تا دریافت تأییدیه و نهایی شدن ثبت، حداقل 30 تا 45 روز زمان نیاز است. این مدت زمان بسته به نوع شرکت و سرعت انجام مراحل ممکن است متفاوت باشد.
4. چگونه می‌توان وضعیت ثبت شرکت را پیگیری کرد؟
متقاضیان می‌توانند با مراجعه به سامانه‌های مختلف از جمله سامانه اینترنتی ilenc.ssaa.ir، سامانه روزنامه رسمی به نشانی www.rooznamehrasmi.ir و سامانه ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir وضعیت ثبت شرکت خود را پیگیری کنند.
5. چگونه می‌توان آگهی تاسیس شرکت را منتشر کرد؟
پس از تکمیل مراحل ثبت شرکت و دریافت تأییدیه، باید خلاصه‌ای از شرکتنامه و منضمات آن در روزنامه رسمی دادگستری و یکی از جراید کثیرالانتشار منتشر شود. هزینه انتشار این آگهی از طریق درگاه www.rrk.ir قابل پرداخت است.
6. چه موضوعاتی نیاز به اخذ مجوزهای خاص دارند؟
برخی موضوعات مانند فعالیت‌های پولی و بانکی، بیمه‌ای، بورسی، فرهنگی و هنری، حمل و نقل، علمی و آموزشی، و فعالیت‌های مرتبط با سازمان‌های خاص نیاز به اخذ مجوز از مراجع مربوطه دارند.
7. حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت چقدر است؟
حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت یک میلیون ریال است. هزینه حق الثبت نیز با توجه به میزان سرمایه به صورت تصاعدی متغیر خواهد بود.
8. چه اطلاعاتی در آگهی ثبت شرکت باید ذکر شود؟
آگهی ثبت شرکت باید شامل شماره ثبت شرکت، تاریخ ثبت، نام و نوع شرکت، موضوع فعالیت، مقدار سرمایه، اسامی مدیران، تاریخ آغاز و ختم شرکت (در صورت محدود بودن مدت)، و اسامی شرکای ضامن (در صورت وجود) باشد.
اگر تجربه یا مطلبی دارید که میتواند مقاله فوق را کاملتر کند در بخش نظرات با ما در ارتباط باشید و قسمت آموزشی را برای اطلاعات بیشتر از نحوه استفاده و ثبت نام سامانه های دولتی مطالعه بفرمایید.
نظرات کاربران